Polityka prywatności

Administratorem Twoich danych osobowych jest [DANE FIRMY: nazwa, adres, NIP]. Kontakt w sprawach danych osobowych: hello@vintrhall.com.

• Dane konta — adres e-mail, imię i nazwisko, hasło (w postaci zaszyfrowanej).
• Dane organizacji — nazwa firmy, dane członków zespołu zaproszonych do wspólnej pracy.
• Dane operacyjne magazynu — produkty, stany, lokalizacje, historia operacji. Wprowadzasz je samodzielnie lub importujesz z integracji (BaseLinker, PrestaShop, wFirma).
• Dane techniczne — adres IP, logi serwera, identyfikator sesji. Zbierane automatycznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa i stabilności usługi.

• Świadczenie usługi i obsługa konta — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
• Rozliczenia i obowiązki podatkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
• Bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom, logi techniczne — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).
• Komunikacja dotycząca usługi (np. powiadomienia o zmianach) — art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.

Jeśli przez integracje (np. BaseLinker) do Vintrhall trafiają dane zamówień zawierające dane osobowe Twoich klientów, pozostajesz ich administratorem, a my przetwarzamy je wyłącznie na Twoje zlecenie jako podmiot przetwarzający — w zakresie niezbędnym do działania usługi. Zawarcie umowy powierzenia przetwarzania jest możliwe na życzenie: hello@vintrhall.com.

Korzystamy z usług podmiotów zapewniających infrastrukturę. Dane mogą być przekazywane:

• Hetzner Online GmbH (Niemcy, UE) — hosting serwerów i bazy danych.
• Cloudflare, Inc. — ochrona przed atakami i CDN; możliwy transfer poza EOG na podstawie standardowych klauzul umownych.
• Dostawca usług e-mail — wysyłka wiadomości transakcyjnych (np. zaproszenia, reset hasła).

• Dane konta i organizacji — przez czas trwania umowy oraz 30 dni od usunięcia konta.
• Kopie zapasowe — maksymalnie 30 dni od utworzenia.
• Dane rozliczeniowe — przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat).
• Logi techniczne — do 90 dni.

Używamy wyłącznie plików cookie niezbędnych do działania usługi: sesja logowania, wybrany język i motyw interfejsu. Nie używamy cookies marketingowych ani śledzących.

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych (eksport całości na życzenie),
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
• skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

O istotnych zmianach tej polityki poinformujemy e-mailem na adres przypisany do konta, co najmniej 14 dni przed wejściem zmian w życie.